كان هناك وقت عندما اعتقدت أن PowerPoint كان أداة عرض رهيبة، ثم حصلت قليلا بالملل معها. كان فقط عندما التفت إلى التكنولوجيا المدونات التي أدركت أن هناك الكثير من الإضافات، وتطبيقات الطرف الثالث والميزات المخفية التي جعلت باور بوينت اكثر من ذلك بكثير قوية. منذ التوصيف الوظيفي لكل فرد لا يشمل اختبار خارج حدود باور بوينت، وكثير من الناس يعانون من المفاهيم الخاطئة حول مدى قوة باور بوينت هو، أو لا.
كنت ذاهبا من خلال وظيفة على موقع جوناثان ويلي، باور بوينت الخرافات: ضبطت والتي حصلت لي التفكير. هناك الكثير من الأساطير التي لدى الناس عن باور بوينت وبما في ذلك مختلف الأدوات الخاصة بجهات أخرى لقائمة، حتى أكثر من ذلك بكثير ويمكن أن يضاف لجعل الناس أكثر وعيا لكيفية قوية باور بوينت يمكن أن يكون. لذلك، فكرة مجاملة جوناثان ويلي الأصلية، ونحن نذهب لتوفر لك مع قائمة من جانبنا. وهنا لائحة من 9 أساطير باور بوينت أثبت خطأ مع الأدوات والنصائح المفيدة التي يمكن أن تتيح لك لجعل باور بوينت أكثر قوة.
أسطورة 1 - PowerPoint غير مكلفة وأبدا الحرة
صحيح إلى حد ما هذا! ولكن ليس تماما. هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدام PowerPoint وتطبيقات Office الأخرى مجانا. إحدى هذه الطرق هي إنشاء (أو تسجيل الدخول) مع حساب Microsoft في مكتب أون لاين. ويمكن أيضا أن تطبيقات الويب مكتب في مايكروسوفت أوفيس على الإنترنت يمكن الوصول إليها مباشرة عبر Outlook.com (هوتميل) أو ون درايف. وعلاوة على ذلك، يمكنك أيضا الحصول على منتجات مايكروسوفت مجانا إذا معهد تعليمي لديه اشتراك DreamSpark أو عبر مبادرة مكتب 365 التعليم. يمكن للشركات الاستفادة من برامج Microsoft مجانا عبر برنامج برنامج BizSpark.
أما بالنسبة للعامل التكلفة، يمكنك الحصول على ميزات قوية باختيار اشتراك مكتب 365 أو توفير المال عن طريق الاستفادة من ترقيات مكتب المجانية التي يتم تقديمها بشكل دوري.
إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدام منتجات Office مجانا ولا تدفع فلسا واحدا، ثم أود أن أقترح التمسك مكتب أون لاين. التي من شأنها أن توفر لك مع كل الأساسية وبعض الميزات المتقدمة لتطبيقات المكتب حق من مستعرض.
لا يمكن عرض العروض التقديمية عبر الإنترنت - أسطورة 2
لا شيء أوضح من الحقيقة. يوفر باور بوينت خيار المدمج في لتمكين مقدمي بث عروضهم الحية. ويمكن أن يتم ذلك عن طريق الذهاب إلى الحاضر عبر الإنترنت من خلال علامة التبويب عرض الشرائح (في PowerPoint 2013). يمكنك ان ترى البرنامج التعليمي الكامل لعملية من هذا المنصب حول استخدام خدمة عرض مكتب.
وهناك أيضا عدد من الأدوات المجانية التي يمكن استخدامها للبث الشرائح الخاص بك والاحتفاظ جمهورك مواكبة مع الشريحة المعروضة حاليا على الشاشة عبر الأجهزة النقالة. يمكنك القيام بذلك عن طريق استخدام خدمات مثل Presefy. وعلاوة على ذلك، SlideOnline هو خدمة مجانية آخر الذي يمكن تحميل ملفات PowerPoint التي يتم تقديمها ومشاركتها على الإنترنت في شكل أنيق. يمكنك أيضا الاحتفاظ بملفاتك الخاص إذا أردت.
أسطورة 3 - لا يمكن إجراء استطلاعات باستخدام باور بوينت
وهناك عدد كبير من الأدوات التي تجعل من السهل للغاية لإجراء استطلاعات لايف خلال العروض. للحصول على قائمة من الإضافات، وخدمات الويب والأجهزة الاقتراع، انظر ما بعد حول أفضل أدوات لإجراء استطلاعات الرأي التقديمية. انظر أيضا هذا المنصب عن الجمهور التفاعلية نظم الاستجابة. وهي في معظمها باور بوينت متوافقة.
من جانب الطريق، وهناك أيضا طريقة لإجراء استطلاعات الرأي التقديمية عبر تويتر باستخدام خدمة تسمى TwitPolls.
أسطورة 4 - تحتاج البرمجيات باهظة الثمن لتقديم دروس عن طريق برنامج PowerPoint
كان واحدا من أكثر الأدوات الشهيرة لجعل الدروس التقديمية طويلة camtasia استوديو. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن بديل حر، فإن أفضل خيار هو مكتب ميكس. هذه الطبعة الأخيرة لعائلة Office هو البرنامج المساعد باور بوينت والذي يسمح لك لخلق عروض الفيديو والبرامج التعليمية باستخدام أكثر من صوت، كام، ومسابقات والتطبيقات (من تطبيقات مختبر للمكتب). يمكنك معرفة كل شيء عن هذه الوظيفة الإضافية من استعراضنا لمكتب ميكس.
أسطورة 5 - قوالب باور بوينت هي جامدة
هذا هو ما كنت قد سمعت الكثير. الناس يشكون مكتب قوالب عدم مرنة بما فيه الكفاية لاستيعاب احتياجاتهم. على سبيل المثال، لنفرض أنك بحاجة لجعل خط الطلب مع منحنى العرض وفقا لمتطلبات محددة. تجد القالب الذي يهدف لهذا الغرض، ولكن الرسم البياني العرض والطلب هو صورة ثابتة! يبدوا مألوفا؟ حسنا، هناك بعض مقدمي قالب طرف ثالث الممتازة التي توفر قوالب مرنة يمكن استخدامها لتقديم عروض مذهلة مع الكثير من الدقة.
نموذج الشرائح: المثال الذي أعطيته آنفا فيما يتعلق منحنى العرض والطلب يجب أن يكون عادة صحيحا. إلا إذا كنت تنزيل نماذج من SlideModel. يقدم هذا الموقع قوالب قابلة للتحرير التي هي قابلة للتخصيص وصولا الى معظم الكائنات الشرائح الأساسية. ونعم، لديهم العرض والطلب والرسوم البيانية التي يمكن تحريرها باستخدام السحب والإسقاط وغيرها من ميزات التحرير داخل PowerPoint. علاوة على ذلك. لديهم خرائط لعشرات البلدان والمناطق المختلفة من العالم، القارات، فضلا عن خرائط العالم. يمكنك من خلاله استخراج الخرائط أصغر باستخدام السحب والإسقاط (على سبيل المثال يمكنك فصل وتخصيص خريطة كاليفورنيا أو أي ولاية أمريكية أخرى باستخدام قالب خريطة الولايات المتحدة). وربما هناك أيضا المواقع الأخرى التي تقدم نماذج مماثلة ولكن هذا هو واحد لقد استعملت شخصيا، وأنا أحب مدى مرونة القوالب الخاصة بهم. لمزيد من التفاصيل، راجع SlideModel.
مقدم وسائل الإعلام: هذا هو موقع على شبكة الانترنت التي تقدم الآلاف من قوالب الرسوم المتحركة والقصاصات الفنية والخلفيات فيديو لبرنامج PowerPoint والتي هي قابلة للتخصيص بحيث يمكنك حتى إضافة / إزالة عناصر الخلفية. وعلاوة على ذلك، لأن المحتوى متحركة عادة، يمكنك الحصول على مجموعة من الشرائح المتحركة الفاخرة التي هي مضمونة لجذب جمهورك. لمزيد من التفاصيل، راجع مقدم وسائل الإعلام.
أسطورة 6 - لا يمكن تحويل ملفات PowerPoint إلى العديد من تنسيقات
إذا كنت تعتقد أنك لا تستطيع تحويل PowerPoint إلى HTML5، MS Word أو شكل فتح مكتب، أنت فقط لم نسمع من الأدوات المناسبة. وهناك العديد من الخدمات والتطبيقات المفيدة التي يمكن أن تساعدك على تحويل ملفات PowerPoint إلى أشكال مختلفة، مثل DocsPal، CloudConvert وZamZar. هناك أيضا العديد من الطرق مستقل لتحويل PowerPoint إلى HTML5، PowerPoint إلى فيديو و PowerPoint الى فلاش.
أسطورة 7 - لا يمكن تضمين مقاطع الفيديو من يوتيوب أو الفيسبوك إلى PowerPoint
هناك العديد من أشرطة الفيديو للاهتمام تدور حول يوتيوب فحسب، بل أيضا الفيسبوك. يمكنك بسهولة تضمين ملفات الفيديو عن طريق تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ومن ثم تضمين مقاطع الفيديو عبر إدراج علامة التبويب من خلال الذهاب الى فيديو -> أشرطة الفيديو على الانترنت. لالفيسبوك قد يطلب منك إلى "إصلاح الاتصال". ببساطة انقر على هذا الخيار والدخول مع حساب الفيسبوك الخاص بك لبدء دمج مقاطع الفيديو. وعلاوة على ذلك، يمكنك أيضا تضمين مقاطع الفيديو عبر موقع يوتيوب، ون درايف وعبر URL. هي الخيارات المذكورة أعلاه المتاحة لبرنامج PowerPoint 2013. إذا كنت تستخدم نسخة قديمة مثل باور بوينت 2010، يمكنك تضمين مقاطع فيديو YouTube على الشرائح باستخدام iSpring المؤيدة المساعد. وهذا لأن الفيديو الافتراضي خيار تضمين في PowerPoint 2010 تم كسر منذ زمن سحيق.
أسطورة 8 - لا يمكن التعاون أو الدردشة من داخل PowerPoint
هذا قد يأتي بمثابة مفاجأة لكثير من الناس ولكن يمكنك الدردشة في الواقع على سكايب في حين باستخدام PowerPoint، أي عبر الإنترنت ل PowerPoint. وعلاوة على ذلك، يوفر التطبيق على شبكة الإنترنت أيضا خيارات التعاون على الإنترنت والتي تمكنك من مشاركة وتعاون في الملفات الخاصة بك. هذه الميزات يمكن الحصول عليها عن طريق مكتب تطبيقات الويب عبر الإنترنت. لمعرفة كيفية الدردشة وجعل لكم الشرائح الخاصة بك، يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي حول كيفية دمج سكايب إلى حساب Microsoft الخاص بك.
أسطورة 9 - العروض التقديمية هي مملة
في حين أن بعض قد جرفتهم واجهة المستخدم التكبير من برزي وغيرها قد تفضل شيئا قليلا مربي الحيوانات مثل PowToon لتقديم العروض. ليس هناك من سبب أن PowerPoint يجب أن تعتبر مملة. وبالنظر إلى بعض الأدوات المذكورة أعلاه وحدها يمكن أن تعطيك الموارد التي يمكن أن تنفق أشهر اللعب حولها مع لتقديم عروض مثيرة للاهتمام. على مدى السنوات العديدة الماضية ونحن في FPPT قمنا بمراجعة عدد لا يحصى من الأدوات PowerPoint التي الكثير جدا أن نذكر في وظيفة واحدة. ومع ذلك، يمكنك من خلال تصفح الأرشيف لدينا أن ننظر لبرنامج PowerPoint الوظائف الإضافية، نصائح باور بوينت، قوالب باور بوينت الحرة وقسط المتحركة قوالب PowerPoint لإثبات هذه الأسطورة الخطأ.
